艺术体育系

为了规范管理艺术体育系及艺术体育系、党总支部公章（以下简称公章）管理，现在使用上，制订以下工作指引：

1.本系公章，由系办公室负责管理；

2.系公章的使用必须由当事人向办公室提出申请，由办公室主任或经办人员亲自盖取，并做好详细登记；

3.如遇特殊情况，如：寒、暑假等假期期间，需使用公章，须经系领导同意，并向办公室提出申请，由经办人员盖取，或相关办公人员代为盖取，但必须做好详细登记；

4.用章人员必须树立责任意识，不得盖取有违法律的文档；不得盖取不符合要求的文档，尤其是无名头及空白文档；

5.不征得同意且又没有做详细登记，都将属于私自使用公章盖取的文档，并因此而造成的后果与法律责任，一律由当事人承担。

罗定职业技术学院

艺术体育系

2020年8月26日